新系统还大大提高了在学习和培训过程中各方的协作能力,包括被培训者、培训经理、讲师和人力资源经理。
在网络平台实施之后,王总又给李莉算了一笔账,不过这笔账是令人兴奋的:从整体上估算,与传统培训成本相比,在线培训使公司的培训成本节省了约80%。
案例分析
e-Learning以学员为核心
从传统的现场培训方式到在线的学习,时间上在教与学的关系上发生了一个180度的大转弯:从以教师为核心的教育模式变成了以学员为核心的学习模式,这两种模式对课件的要求有很大的不同。
e-Learning又称电子化学习,是指通过计算机、网络等数字化方法进行学习与教学的活动,它充分利用IT技术所提供的、具有全新沟通机制与丰富资源的学习环境,实现一种新的学习方式。
从案例提供的信息来看,该航空公司已经实施e-Learning系统,建立起了一个功能较为完善的电子学习平台,可以说已经有了一个很好的开端。
但是我们知道,系统平台的建成仅仅是把该公司的培训管理带到了一个新的、比较高的起点。如何在这个起点上将系统用好,充分发挥系统的作用,将是下一步工作的关键。而用好系统则要求相关人员对系统有合理的认识和期望,关注e-Learning应用的关键成功要素,充分发挥e-Learning系统的价值,真正通过信息手段提高本企业培训水平。
建立合理期望
正像案例中所提到的,e-Learning有成本低、受众广、个性化、速度快、不受时间限制等众多的传统现场培训无法比拟的优点,因此才受到众多企业培训管理人员的青睐,纷纷上马e-Learning系统。
但与此同时,我们也应该看到,传统培训的现场互动、讲师的经验传授、课堂气氛等也是e-Learning系统无法比拟的。同时,e-Learning系统也对学员主动学习的积极性、自学能力和课件的设计开发提出了更高的要求。
从国内的情况来看,目前许多企业都认同e-Learning 所能带来的巨大效益,都认识到通过计算机网络进行培训学习是大势所趋,但是很多企业都持观望态度,这主要是由于有一些先期推行电子化学习的企业,在购买了 e-Learning平台及若干工具软件之后,却发现实施效果和预期的美好景象大相径庭,新的培训方式得不到广大员工的认可,投入比预期的高,产出却比预期的小。
其实,两种培训手段各有利弊。对于培训管理人员来讲,在设计培训课程时需要充分考虑培训的目标和具体的内容,顾及培训对象的特点,根据两种培训手段的利弊选择相应的培训形式,以满足培训需求,达到预期的培训目标。
关注课件开发
几年来,e-Learning系统在众多的企业中已经得到应用,但是由于一些企业应用不当,叫好声中也存在着为数不少的质疑的声音,甚至有人抱怨企业的e-Learning变成了一个多媒体的电子图书馆。
产生这种抱怨的原因,就在于这些企业没有意识到,从传统的现场培训方式到在线的学习,时间上在教与学的关系上发生了一个180度的大转弯:从以教师为核心的教育模式变成了以学员为核心的学习模式,这两种模式对课件的要求有很大的不同。
以教师为核心的教育模式,强调教师的授课技能,教师是主动的,引导、带动学员来学习。在这种学习模式下,教师是课堂的灵魂,教师的水平决定了课堂的气氛和学生学习的效果。而课件则可以相对比较简单,甚至是一个大纲。因为有教师来阐述、说明课件的深层次内容,引导学员通过思考、练习来掌握相关的内容。
而以学员为核心的学习模式则不然,学员面对的是课件,在与课件交互。这种情况下如果采用传统的课件,交互性差,难免让人产生“数字图书馆”的感觉。因此,课程设计者需要想方设法通过丰富的内容、由浅入深的引导、生动的形式来调动学员的学习积极性,易懂、易学、易用,让学员不感到枯燥。因此在线学习课件的设计和开发将成为发挥e-Learning系统作用的关键成功要素。
而e-Learning课件的开发对培训管理者却提出了新的要求,传统上是老师负责开发课件,但课件内容要求要丰富,形式又要生动,因此美工就要介入了。实际上,好的课件应该是由包括专家、老师、美工的一个团队来协作开发完成的。
对于企业来说,一些知识基础课程可以购买或外包给一个专业公司开发相应的课程,但一涉及到本行业、本企业的专门知识,则必须有本企业的专业人员参与开发,这对企业来讲是一个很大的挑战。很多企业的e-Learning的成败不在于系统建得如何,而是看它是否有符合需要的课程课件和一支专业的课程开发团队。
对于该公司来讲,如何在e-Learning上开发出适合本企业员工培训需求的丰富多彩的课件,是一个值得关注的、最为关键的问题。