一场教育训练,汇丰银行的向心力提高了,他们的向日葵文化,就这样玩起来……
十月底的早晨,走进汇丰银行位于地下室的教育训练中心,粉彩色调的地毯、摆设和造型可爱的家具温暖了原本冰冷的办公环境,向日葵造型的装饰品缀满了各处。
头戴无线麦克风,颇具明星架势的主持人,正在台上侃侃而言。身着橙色T恤、头巾的领队,分别带队呼口号,四、五十个人挥舞着会发出声响的玩具,异口同声地应和。大概没有人猜得到,这居然会是超过百年、台湾第二大外商银行一一汇丰银行的教育训练活动。
这个看来另类的活动,叫做“超越颠峰”。分散台湾各地的一千八百名汇丰员工,每天都有来自各地不同部门的四、五十个人,在一天的游戏和欢笑中建立对汇丰“团队合作”、“迎接改变”和“优质服务”三大共同价值的认知。
为了更加凸显活动主题,汇丰选择以向日葵作为活动象征。汇丰人力资源处副总裁陶尊芷表示,向日葵成群生长、随日光改换方向和温暖的特性,正好和汇丰所强调的三大价值观一致。
以游戏形式建立企业价值观的教育训练,在台湾还是第一次出现。
时代改变了,光讲给他们听,是不会记得的,”陶尊芷说出采用游戏形式的原因。金融研训院推广教育所所长陈淑贞也认为,只有在没有压力的游戏状况下,个人才能体验游戏赋予的意义,她说,这就是所谓的“体验式学习”。
汇丰银行的“超越颠峰”活动,共有六个游戏,不同游戏传达不同价值观。
游戏将参加人员分成四组,每组规则和计分条件不同。活动中不许说话,每隔一阵子,每组就有两个人要换到别组去。换组后,面对游戏规则和对象的重大改变,个人要如何面对改变并设法适应,就是这个游戏要传达的重点。
游戏要求参加者以最快速度,将球依照特定的顺序传接。活动中的球代表的是顾客,特定的顺序则是工作流程。游戏隐含的意义是,个人要如何借由合作及不断地改善工作流程,提供顾客更好的服务。
游戏中,画满格子的地毯设定成迷宫,游戏者被蒙住双眼,一旁同组的队员在不能说话的情况下,要用各种方式合作,引导队员走出迷宫。游戏要培养的是员工面对问题时,以团队合作共度难关的精神。
一个人蒙眼坐在一边丢球,另外一个人在另一边负责接球,其他人则在中间排成两行,将球从接球者传回丢球者。游戏中蒙眼者代表顾客,乱扔的球则代表顾客的各种要求,这个游戏要参与者体会,面对顾客无尽的需索,银行的服务人员应该共同合作满足顾客。
活动中,一个由不同形状碎片组成的完整拼图,被拿走其中一块。剩下的碎片则分给蒙着眼的游戏者。每个人要尽量说明自己所有碎片的特性,组织共同的资讯以找出被拿走那块。活动者可以从游戏学习到,面对未知的困难时,团队如何借由沟通和合作解决状况。
游戏者被分成四组,每组有不同的球,要丢到特定的桶子才能得分,游戏的规则以得到最高分为目标。一开始各组大部分只顾增加自己的分数,甚至会妨碍别组得分。但之后会发现真正的规则是追求四组总分的最高,因此会开始互相帮助,这个游戏强调,团队合作才能创造最大价值。
这个活动要求全体参与。陶尊芷强调,“不管哪个分行、什么部门、什么阶级都要参加。”不同部门和层级的员工也被混合起来编组,活动中不乏资深副总裁和柜台客服人员“斗阵”打拼的例子。像汇丰台湾区总经理李睿智在第一天就加入活动。汇丰也会补贴飞机票钱,让中南部的员工一起活动。’
最明显的效果就是向心力的提升。现在每个人的办公桌上大都可以看到活动的纪念照或是奖品。人力资源处副理叶绣娟表示,有一个员工原本要离职,连辞职信都递出去了,但参加过“超越颠峰”后,回家后就打消了辞职的念头。
不过,这只是个开始。惠悦顾问公司副总经理魏美蓉提醒,价值观要内化到日常工作,后续的奖酬和训练制度配合绝不可少。
一天活动结束,不知道在汇丰人心中,三大价值观是否已经开始生根发芽了?