全球企业为了降低成本,提升训练效益,不是干脆将训练预算删减,事实上,他们会逐年降低训练预算,但是是在两个前提之下,一方面是因为内部培训专业技术的讲师,可以降低聘请讲师的费用;另一方面是逐年提升e-Learning课程,由于线上教学的投资是在前两年的软硬体设备上,随着课程逐年增加,愈来愈完备,往后员工透过线上学习可以大大降低实体教学的成本,甚至采取实体与虚拟交互训练的方式,提升课程的灵活度。
苏黎世在进行e-training时,是采取逐步导入,而非短时间就建置完成。
苏黎世逐年增加e-Learning课程比率,逐年扩大训练的人数,从区域性到全省性,甚至发展顾客也可以上的课程。e-Learning的课程分成普及化与高级进阶课程。通常是采取C+E的方式,C是class实体教学,E是e化教学,学员可以先上e―Learning学习,先对专业技术认知的部分进行了解,再进行实体课程,陈素敏说:“从今年的训练调查中发现,学员对e-Learning的满意度愈来愈高。”可见往后公司节省经费,员工节省时间,是一项皆大欢喜的事情。
陈素敏指出,线上教学员工的自发性学习更重要,因为学习时间由自己安排,学多学少和自己的主动性有关。由此看来,面对愈来愈多元化的e化训练,企业e-training的投入愈多,员工自主性学习的模式也将形成一股趋势。
另外,一个节省成本的方式是“成立讲师团”,并且选出具备“热忱、专业、绩效”的团长,团长也是内部训练课程会议的召集人,由于召集人也是资深的专业寿险人员,因此也能深刻了解组织的训练需求。陈素敏表示,讲师都是由各部门主管推选出来,他们要从一个专业者变成讲师,会经过讲师训练课程,此外,讲师团会定期聚会,找机会彼此互相切磋训练方法,在教学相长中,传承与分享经验。
苏黎世如何在降低成本的情况下,还能同时达成训练效益?
已经投入人力训练发展十年的陈素敏心有所感的表示,“训练前比训练中重要,训练后又比训练前重要。”她所指的训练后,就是训练效益的评估,因为寿险服务业所卖的东西是无形的,服务顾客,让顾客满意非常重要,因此训练后,人员能否提供顾客满意的服务,是训练成效最重要的一环。苏黎世则是透过360度绩效评量,了解顾客满意度与意见。