一向被视为培养企业高阶主管摇篮的宝洁(P&G)公司,在(Built to Last)中作者柯林斯认为,P&G成功之处是组织永远都不缺人才,人才的培育像梯队一样不断地往上层发展。提台湾区人力资源部协理张军华表示,“在P&G,训练对员工来说不是一种福利,而是公司为了提升工作效能,必须提供员工所需的训练。”这其实也说明,组织中能力强的员工愈多,企业体质就愈强,往往能够面对多变与不景气的冲击。
在P&G全球九万多名员工中,每个人都很清楚公司的全球策略方向为何,企业要往哪里走,自己又在什么位置,现在应该做什么,为了未来工作生涯发展,自己现在应该加强什么,以便朝着和公司一致的方向走。
张军华表示,从80年代开始,P&G就采取全球目标系统管理(Objection GlobaI System Management,简称OGSM),从全球总部的CEO,到各区域的副总裁或总经理,都透过相同的系统,来发展层层的经营策略。这套系统之所以能够成功地运用到现在,是因为结合员工的发展计划与回馈系统,员工的工作表现,与做事情的方式,透过360度的绩效评估,找出客观的分析结果,主管再与部属讨论出改进的方向,与员工的生涯发展、能力发展,以及需要接受的教育训练有哪些,必须花多少时间来完成,可以运用公司哪些资源。
P&G与IBM一样,都是采取目标管理及360度的绩效考核,因此主管都扮演“整合、沟通、引导”的角色。
张军华说,员工的自我反省、自我要求,与主管的协助成长,是教育训练中扎根与灌溉的关键要素。部门主管最清楚部属要接受什么训练工具,因为所有的训练都是为了组织发展,一方面他还要针对个别员工的需求,安排适合的课程,而员工也是透过自我的了解与期望,接受适当的企业培训计划。他强调,一旦上下双方签字,就必须共同完成训练计划,并且完成部门的绩效目标,每过一季再进行评估与调整。
而部门目标又如何落实到每个人身上?
P&G公关部经理詹静如以自己的部门为例进一步说明,例如公关部门今年的目标是加强对外关系,部门主管必须知道和哪些相关单位要加强关系,再和部属沟通今年媒体关系努力的方向,等落实到每个人身上时,工作会分得更细,成为每个人每天都在执行的工作,新任务所需要接受的训练不一定在课堂上,在于工作中训练(On job training)更能发挥Just in time的效能。
此外,P&G有一套完整的讲师培训计划,发展内部讲师很重视员工的意愿,会先依据每个人的发展计划,潜能与生涯发展,考虑是否要培养这名员工成为讲师,至于是否为业务需求则视为次要考量。 P&G的领导文化就是由CEO亲自为全球总经理授课,所以能够代代相传。