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企业培训案例:管理的“窍门儿”(续)

吉宁博士 2015年12月8日 企业培训案例

在企业管理中,我们往往忽视了一些低级别人员,其实,当他们处在关键岗位时却可以起到很好的作用。比方说督导型、考核型、反馈型的人员,他们同样可以推动上司运转。如果一个懒惰的上司遇到一群勤奋的部下,下属不停地提问题,上司就会不断被推动。让下属带动上司去转,这也是一个很好的管理方式。 
 
当大齿轮和小齿轮都做了调整,效率依然不高的时候,你就要检查是不是其他环节上的零件出现了问题。比如说,上面的大齿轮和下面的小齿轮都是完好的,可是中间的齿轮打滑了,坏掉了,导致上下齿轮都不运转,整个机器瘫痪了,那么这个时候就只能更换零件。 
我指导过的一家企业就是这样,多年来效益一直不好,仔细分析原因,原来是成品的合格率不高。这个企业的老板不错,工人也不错,但成品合格率一直不高,最后找到了病因,是生产环节出现了问题。结果,董事长没换,总经理没换,只换了主管生产的副总,当年盈利就翻了一番。很多时候,企业“换手如换刀”。如果这个环节总出问题,那么就是零件坏了,必须更换零件。
如果提升不了杠杆率,提升不了速度,又不能更换零件,那么这个时候唯一的办法就是调整关系。即在人力资源的管理上,对人员之间的关系做一个调整,对整个组合做一个重新的分配。比方说让主动轮做从动轮,让从动轮做主动轮。企业人员不变,但是在位置上做了调整,如让副厂长做厂长,让厂长做了副厂长。当人员和岗位更好地匹配,达到资源的最大化和最优化时,企业的运转就会到达一个新的层面。
在改善企业管理的四个方法上,一般情况下,一次只解决一个问题,如果四个问题同时解决,就容易出现停产。我们一般都是先解决主要矛盾,然后解决矛盾中的主要方面,当主要矛盾解决了,次要问题又上升为主要矛盾了,所以不断地、持续地一一解决。
然而,如果企业的一切都均衡了,运作都正常了,还需不需要调整呢?往往这个时候也需要进行调整,需要打破均衡。当一切运转正常的时候,董事长这个大齿轮要率先提出新的目标,率先提出新的速度。这样整个变速箱运转就不正常了,其他零件会吃力,那么它就会主动更改自身速度来适应你。所以,不均衡时要抓最弱的环节,均衡时主动轮就要带动次动轮运转,这就是企业黑箱的运转原理的基本方式。
领导禅悟
如何轻松解决企业管理难题?我们的企业领导者要从管理模式着手。管理管理,就是有管也有理。企业领导人首先要站在一个最高点上,管好整个企业内部资源。还要善于梳理、协调各个人员与各个部门的关系,进行整体优化,使之在和谐的状态下运作。
改善企业管理模式,轻松解决企业管理问题。企业黑箱理论告诉我们,改善企业管理模式可以从几个方面入手,如驱动大齿轮,提升杠杆率;驱动小齿轮,提升速度;更换零件,保证运转;调整关系,优化资源。通过调整使整个机器实现运作最优化,投入最小化,收益最大化。

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About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。