今年美台电讯(Lucent)在缩减成本、精简人事的公司政策下,朝两个方向提升企业的核心能力,其一是透过e-training提升员工的能力,其二,更加强员工对顾客的服务训练,并成为绩效考核的一部分。
美台电讯为了加强员工提升能力的训练,HR部门每个月会寄给员工一封e-mail,提醒员工发觉自己的能力,加强自己的能力;此外,每年进行两次的绩效评估,除了让员工了解能力之外,还包括如何发展不足的部分。人力资源处处长林惠媚进一步表示,主管可以透过公司网站了解员工的训练纪录与能力进步的状况,由于课程大部分都采取e― training,因此每个人的学习纪录与能力现况,甚至学习成绩评量,都可以在公司内部网站上一目了然。
主管和部属谈过后,员工也可以上网确定,最后连员工的绩效评核也都有纪录,员工未来的生涯发展也有迹可考。高透明度的员工职务说明、企业培训说明与纪录、绩效纪录,无形中提升训练的效率与效益。
美台电讯有80%的课程采取线上教学,课程资源需求量大,应该从何而来?人力资源处处长林惠媚表示,可以结合外部资源,除了整合全球及大中华课程外,可以和国内外大学进行学习管理课程的连结,例如MBA课程等。
若公司需要特定课程,而内部没有这样的课程内容与讲师,他们会考虑购买外面课程版权,由内部讲师学习课程的技巧,再进行内部授课。林惠媚表示,由内部的讲师授课,因为了解组织文化,课程会更具说服力。
此外,美台电讯认为,在公司精简人事的政策下,还是要达到顾客满意的服务品质,他们认为顾客的忠诚度是由每一位员工培养出来的,每个人都要有服务顾客的准备。公司现在提倡“人人都要能满足顾客的需求,为顾客解决问题”,因此,任何一名员工只要接听到顾客打来的询问电话,一定要替顾客找到解决的方法或人。而员工的绩效评估与教育训练,都和顾客服务品质有关。