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企业培训案例:金百利与运通公司的员工培训

吉宁博士 2015年12月8日 企业培训案例

你有没有过这样的经验?虽然公司尽心安排员工培训,但是效果总是不好,员工好像没有成长改变。

针对这样的疑虑,美国有些企业颠覆传统的员工培训方法,提供另类做法,获得了良好成果。(Training)杂志报导,美国运通公司(American Express)的客服中心软装设计培训公司员工培训,便是一个好例子。

该中心的新进员工培训,员工不是走进教室听课,而是在模拟公司客服中心的培训中心受训,该中心所有的陈设,小至办公桌的摆设,都与真正的客服中心一样,让他们了解实际的工作情形,有如飞行员接受模拟飞行器培训,从中学习飞行。

新进员工接受在线培训课程后,使用在线角色扮演,回答模拟的顾客来电。员工如果犯错,会立刻获得回馈及建议。公司记录每名员工的表现,如果发现学习进度落后,会请培训中心处理。

这种新型态的培训为期32天,取代过去长达12个星期的传统式课堂培训。当初中心之所以设计新的培训方式,是因为过去许多新进员工在接受课堂培训时,表现似乎都没有问题,但是正式在客服中心工作时,却因为办公室环境太吵杂,或无法应付太快的工作步调而辞职。

现在,客服中心新进员工的辞职率较低,不适合这份工作的员工,无论公司或员工自己都会提早发现,因此替公司节省了许多培训经费。此外,公司也较容易预测员工将来的实际表现,主管可以根据员工在培训时的表现,规划他们正式工作后需要的个别培训。

金百利(Kimberly-Clark)公司则是另外一个好例子。对该公司而言,推出新产品上市的过程是最重要的部份,但是,过去即使公司不断透过传统培训加强这个部份,许多员工还是不了解,有些员工虽然听课当时懂了,很快又忘记了。

为了提高培训成果,公司改采混合模拟、游戏和录像带等多元培训方式。公司15,000名员工都要接受4小时的培训。首先,员工先观看模拟录像带,了解公司的供应链,之后分成小组,讨论重要客户有关产品供应的问题,然后以一个虚拟的新产品为例子,员工扮演不同的角色,培训者指导他们体验供应链管理常见的问题。

接着,员工透过竞赛游戏讨论公司产品的未来。最后,由不同层级的主管对产品上市做更明确的诠释,以及员工可以如何贡献一己之力。公司并鼓励员工提出建议,指出公司在产品供应方面可以改进的地方。根据公司表示,员工提出的建议,至今已经为公司节省了2亿多美元的支出。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。