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企业培训案例:万科的成功:员工守则中的企业文化

吉宁博士 2015年12月8日 企业培训案例

万科的良好业绩,企业活力及盈利增长潜力受到了市场的广泛认可。凭着一贯的创新精神,专业开发优势,优秀的企业文化建设,万科树立了住宅品牌,并获得了良好的回报。
  万科企业股份有限公司成立于1984年5月,现以房地产为核心业务。它是中国内地首批公开上市的企业之一。万科把品牌的利益点集中在“展现自我的理想生活”,以“以您的生活为本”为品牌核心,提出“建筑无限生活,健康丰盛人生”这一创新理念。万科的良好业绩,企业活力及盈利增长潜力受到了市场的广泛认可。凭着一贯的创新精神,专业开发优势,优秀的企业文化建设,万科树立了住宅品牌,并获得了良好的回报。
  万科企业文化在企业的不同发展阶段,呈现出不同的导向,但企业文化的发展遵循着一种螺旋式的上升的路径:创新导向目标导向规则导向支持导向高层次创新导向,以此来进行企业文化的不断演进,推动企业管理一步一步迈向更高层次,并形成螺旋式上升的态势。
  在万科员工守则开篇写道:“我们的宗旨建筑无限生活
  我们的愿景成为中国房地产行业的领跑者
  我们的核心价值观创造健康丰盛的人生”
  这正体现了公司的理念,即客户是我们永远的伙伴;人才是万科的资本;“阳光照亮的体制”万科对内平等,对外开放,致力于建设“阳光照亮的体制”;持续的增长和领跑。
  员工守则分成六个部分,我们不仅可以了解到万科的规章制度、员工应履行的责任和义务和员工所拥有的权利,还可以从中解读到万科的工作氛围、作风和所涵盖的企业文化。企业文化不是一点一滴就可以形成的,企业文化是指企业在实践中,逐步形成的为全体员工所认同、遵守、带有本企业特色的价值观念、经营准则、经营作风、企业精神、道德规范、发展目标的总和。20多年的风雨历程,万科最值得骄傲的事情,就是在行业还有待成熟的时候,建立和守住了自己的价值观,在任何利益诱惑面前,一直坚持着职业化的底线:对人永远尊重、追求公平回报和开放透明的体制。这也是董事长王石所精心经营的成果体现。
  万科的企业文化无处不在,本文将从员工守则中四个部分来挖掘,究竟是什么促使万科在业界成功。
  一、前言
  “万科是一个富有理想和激情的团队,充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。公司致力于培养职业经理阶层,为职员提供可持续发展的机会和空间,努力创造公平竞争的环境。公司提倡个性发挥、倡导健康丰盛的人生…….”通过对公司发展历程、品牌建设和公司理念的介绍,即将踏入万科工作的人可以初步的了解万科,同时可以很好的憧憬着自己的职业发展,在新员工心中树立信念和自豪感。
  “万科过去的每一点成就,都有赖于万科职员的努力。万科明天的每一个进步,从今天开始,都与你的努力密切相关。这是鼓舞人心的话,尤其对新员工来说,这体现了公司对员工的信任,信任是一个好工作的开始。对每个人来说,第一印象很重要,归属感也就是从你踏入公司的那一刻起生根的。
  二、入职程序和职场纪律
  入职程序包括:报到、试用、转正、特别提示和雷区。
  接到录用通知后,请在指定日期到录用单位人力资源部门报到,提供个人资料,你的人事档案存放问题,请与所在单位人力资源部门同事商洽确定;试用期间,公司会为你指定入职引导人,帮助你接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,你应在报到后3日内完成万科E学院“新职员课堂”的学习及网络考试;试用合格并完成入职培训的全部内容,人力资源部门同事会适时提醒你填写、提交转正申请,执行转正审批流程。……
  职场纪律包括:职业礼仪、考勤制度、特别提示和雷区。对员工职场形象、办公礼仪、工作时间、请假单、工伤、出差等的规定,比如:(星期一至周四)男职员要穿衬衫、西装、深色皮鞋(短袜),系领带;女职员要穿有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,皮鞋。(星期五)可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟,公司实行每周工作5天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。你需要经常留意告示板和内部网上的信息,以及时获知必要信息,但切勿擅自张贴或更改。
  这些规定体现人性化、规范化,特别提示和雷区起着提醒的作用,员工可以在工作中适当轻松的工作,养成很好的工作习惯,对外可以树立良好的工作形象。员工的行为约束,在工作中可以反映出来,如果无程序、无纪律,工作会变得杂乱无章,团队也会缺少向心力,工作效率下降。入职程序和职场纪律,是塑造企业文化的一个过程。
 三、员工管理
  员工管理主要包括员工关系与沟通、员工健康与安全和员工组织三方面内容。其中“十二条沟通”被外界广为流传,集中体现了万科的企业文化。
  (1)(上级经理)门户开放
  公司倡议所有经理人员“门户开放”,欢迎职员直接提出想法和疑问,同时也要求经理人员主动关注下属的想法和情绪。
  (2)吹风会
  高层管理人员面向基层,关注一线,让职员及时了解公司业务发展方向及动态,并现场解答职员关心的问题。
  (3)员工关系专员
  公司设员工关系专员岗,接受和处理职员表达的想法、意见和建议,保证在正常工作日36小时内给予答复,并为职员的身份保密。
  (4)我与总经理有个约会
  如职员需要与公司高层管理人员单独面谈,可以通过员工关系专员提出申请,员工关系专员保证在正常工作日36小时内给予答复。
  (5)职工委员会
  职工委员会是代表全体职员利益并为之服务的机构,它的基本职能是参与、沟通、监督。如果职员有意见和想法,可以向职委会委员反映。有关职委会的介绍请参阅。
  (6)工作面谈
  新职员转正、职员调薪或岗位变动、进行工作评估、职业发展规划以及职员提出辞职等情形下,职员上司都将与职员进行面谈,了解情况,听取意见。
  (7)工作讨论和会议
  公司提倡团队工作模式,团队必须拥有共同的工作目标和共享的价值观。公司的绩效管理体系倡导管理者在制定目标的时候通过工作讨论和会议倾听团队的意见,共同分享愿景。
  (8)E-MAIL给任何人
  当面对面的交流不适合时,职员可以给任何人发送邮件,以迅速反映问题或解决工作中的疑惑。电子邮件应简洁明了,并只发给真正需要联系的人员。
  (9)网上论坛
  如职员有任何意见和建议,或希望能与其他同事进行观点交流分享,均可通过内部网论坛直接发表
  (10)职员申诉通道
  当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或需要检举揭发其他职员违反的行为,可以通过申诉通道进行投诉和检举揭发(参阅2.申诉程序)。
  (11)员工满意度调查
  公司通过定期的不记名意见调查向职员征询对公司业务、管理等方面的意见,了解职员对工作环境的整体满意程度,职员可按照自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。
  (12)公司的信息发布渠道
  公司有网站、周刊、业务简报、公告板等多种形式的信息发布渠道,职员可以方便、快捷地了解业界动态、公司业务发展动态和重要事件、通知。
  这“十二条沟通”保证了员工在企业内部上下左右职位之间的沟通畅通,使得任何不公正、不合理的活动都无法瞒天过海“黑箱操作”。万科对客户也同样做到了透明和公开。此外,万科在网站上设置客户投诉的直接渠道,还在显眼处公布了“投诉万科”五条沟通渠道:地产客户中心、物业管理处、投诉表单、投诉论坛、万科集团客户中心。“与客户一起成长,让万科在投诉中完美”既显示了万科的态度,更体现了少有的胸襟。
  四、职员职务行为准则
  这个部分明确了职员应该承担的职责和义务,范围包括经营活动、资源使用、保密义务、内外交往、个人与公司利益的冲突、行为的判断及监督等。它规范了职员可能出现的一些不当行为,相应的公司为规避这种行为应当采取的措施。
  万科是贩卖日本电器出身的,深受索尼一些企业文化的影响,其中影响最深的一点就是索尼的售后服务。万科的物业管理好,实际上万科的管理就来源于索尼的售后服务。在万科的设计部门,有一句话经常被提起,那就是:“五十年后再回顾我们的产品,要对得起中国建筑史”。万科的企业文化随社会、经济、文化的发展沉淀,在沉淀中逐渐形成了一股强大的无形的力量,带动着万科向前迈进。
  员工守则有助于进一步完善公司法人治理结构,规范企业管理,不断加大实施内控制度的力度,逐步在集团公司建立自我约束、自我监控的防范风险体系,造就安全、和谐、有序的工作氛围,形成团结、有为、奋进的工作团队,使公司从“人治”管理转变到“法治”管理和科学管理,提高国际竞争力。员工守则在一定程度上来看,是要随着公司管理体制、经营业务、市场、消费者需求的变化而相应的作调整的,万科需要在包容性的文化上更进一步。

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About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。