过去20多年,思科系统公司(Cisco)是应用互联网最成功的企业之一,成为“全球网络经济”商业模式的受益者。作为致力于改进人们联络、沟通和协作方式的网络解决方案提供商,下一代网络营销和通信领域的领导者,目前,思科拥有全球最大的互联网商务站点,公司全球业务90%以上的交易在网上完成。
“思科于1997年就已将互联网应用于内部管理、运营系统、培训系统。”思科系统(中国)研发中心培训发展部部门经理赵瑞在接受采访时表示。为保持创新和竞争力,思科还积极在全球吸引人才资源。而与老一代员工相比,这些新征招的年轻人认为,灵活可变的工作地点和协作技术是必备的,工作中还可引入社交网络工具和多文化视角。
为此,思科常会反复评估自身的计划和工作环境,以满足员工在工作年龄、工作风格、文化背景、职位要求和个人生活等诸多方面的不同需求。
作为一个由几代人、多元文化构成的整体,思科在全球140多个国家或地区的300多个办公点拥有近7万名员工。这也促成了思科业务开展方式的巨大转变,沟通与协作的重要性被提升到前所未有的高度。比如,信息和协作工具的优势表现在:工作、学习不再局限于实体办公室,员工无论身处何处都能参与。事实上,早在2008年度的企业公民报告中,思科就已做到了:
员工63%的工作时间是用于沟通和协作;
56%的工作都不是在办公桌边完成;
40%的员工向位于其他国家、州或城市的经理汇报工作;
85%的员工每周都至少用一部分的时间进行远程工作和学习等。
“思科将培训分成四大类:技术与应用能力培训、管理与领导力培训、职业化软技能培训、社区学习活动。”赵瑞介绍说。在这四大模块中,WebEx(网迅)、网真等是思科最具特色的两种实时培训模式,也是互动效果最好的学习载体。
为配合公司战略并加快人才开发工程的实施,2008年,思科推出“Community Learning Network”(CLN,社区学习网络)。用户在这种专门设计的环境中分享知识与专长,启发与评估创意,参与结构性问题讨论,增加团队产出,而WebEx、网真的实时应用则更强化了这种全球性协作,实现公司与员工的共赢。
WebEx:在线培训的首选
收购WebEx后,思科很快将其应用到内部会议和大量培训中,WebEx便成为使用最频繁的工具。通过WebEx,员工坐在办公室就能参与网络研讨会、现场培训与学习、在线演示、常规会议等,即使在出差中也能分享培训成果,随时与他人交流。目前,每个季度参与培训的人数在递增,培训平均满意度已达4.5分以上(满分5分);而协调和差旅的时间、培训成本等则呈现出下降的趋势。
同任何人,在任何时候,都能共享你的桌面,这就是“实时”。从参与者角度看,你可以从任何拥有网络连接的电脑(甚至智能手机)上,在世界任何地方接入WebEx,让所有人都关注在同一个页面上,思考、讨论同一件事。如果你通过电子邮件、即时通讯工具(IM)等邀请其他人参会,则他们仅需点击该邀请中的链接,使用单个用户名与密码登录,便可在提示下与大家进行在线学习、互动。一旦互动开始,你只需点击菜单中的“分享”键就能够共享文档、演示文稿或应用程序。
因此,WebEx产品应用成为思科推动在线沟通与协作的首选策略。比如Cisco WebEx Training Center,通过在线教室为员工、客户和其他相关方构建了一个动态的学习环境,并提供实时测试和评分、自动考勤、即时反馈工具、评估跟踪、分组讨论会议室、实习实验室等众多功能。
网真:面对面的无障碍沟通
2006年思科推出的网真(TelePresence)系统也是创新战略的最好例证。它将“面对面”网络沟通能力发挥得淋漓尽致,颠覆了网络时代的商业模式,带来了一种全新的学习与工作方式变革。员工仅需极少的操作培训,便可以通过增加交互性来减少交通差旅和资源消耗,有效地打破距离的瓶颈,从而帮助参与者大幅提升沟通与工作效率,推进企业的信息化建设与全球化步伐。
从体验来看,网真借助网络能超越时空距离,传送和再现真实环境。同时,结合真人般大小的视频图像、CD质量的立体声音频等,给参与者带来一种“震撼”感觉。坐在同一个“虚拟会议桌”旁,你会感觉与对话方共处一室。
e-Learning:在线学习的“先行者”
除了WebEx、网真这两大应用最广的学习系统外,e-Learning等思科在线学习模式也起到相当重要的作用。赵瑞表示,用户自己产生内容、存在海量的数据库,是互联网的两个基本特征,但其内容在质量上难以保证。所以,思科在严格评估后才将课程内容上传,真正为员工提供知识分享的网络平台。
e-Learning这种以互联网为核心的在线学习模式早已成为全球性的潮流。为给员工提供培训和继续学习的机会,思科在2000年就已将80%的培训工作转移至互联网,并且使100%的销售人员均通过在线学习的方式来完成培训内容,节省了一大笔培训费用,并提高了员工的技能水平和职业素质。
目前,互动式仿真模拟(Interactive Simulation)、虚拟实验室(Virtual Hands-On Lab)、流媒体VOD/AOD(Video and Audio on Demand)、Cisco IP TV、Assessments等是思科应用e-Learning模式的几种技术类别。
对于培训与学习效果的评估,思科通过五个“看”来较好地评测其回报率:一看第一级用户的满意度,主要采取用户调查表实现;二看每个员工参与培训的成本;三看每个小时的培训费用;四看每个员工的学习时间,比如思科每年每人培训的平均课时量已增至约31个小时;五看不同的培训解决方案在各部门内部的采用率。
“从质量来看,小班的室内培训效果较好;从信息发布及时性来看,邮件、微博等学习通道较好;从培训成本与便捷性来看,WebEx等在线实时技术应用最好。”赵瑞总结道。