吉宁博士观点
随着经济全球化的不断深入，企业已经不满足仅仅立足于一个城市，越来越多的企业向全国、甚至全球进行业务拓展。传统的基于C/S结构的人事管理系统已经不能迅速地响应企业业务需要。基于WEB的人事企业管理系统应运而生。
顾名思义，基于WEB的人事管理系统就是把信息技术与网络技术进行深度的结合，使人事管理系统的整个操作流程都可以在网络上实现，实现完全网络化的人事管理办公环境。
现在我们就以企业A的案例来了解下基于WEB的人事管理系统究竟能带给企业什么样效益。
企业A是一家连锁化妆品企业。它在中国大陆拥有近二千名员工，分布于58个城市和地区
其总部设在北京，企业设有经营管理本部、工厂本部和市场营销本部，而且在全国58个城市有销售机构，这些销售机构由在重点城市设立的19个办事处分别管理。企业A分支机构众多、分布广泛，各分支机构主要从事销售工作，人员变化很大，对公司的人力资源管理带来很多困难。要在这样的条件下实现企业的集中化人力资源管理，所采用的HRMS系统必须从网络环境、运行效率、安全性、易维护性等几个方面加以考虑。传统的单机形式是肯定不适用的，只能选择基于WEB的人事管理系统。
企业A希望借助基于WEB的人事管理系统管理同时企业分布在中国大陆58个城市和地区所有人事管理工作，如人事、休假、福利、薪酬、绩效评估、考勤、员工自助等等。要求在58个城市和地区的所有员工都可以同时登陆到系统，且系统数据可以实现实时共享。
企业A的高层领导对此次人事管理系统选型上线工作都非常重视和谨慎。他们认为，人事管理系统提供的各种功能不仅要满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求，例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能。更重要的是，要提供完整的平台帮助企业管理团队学习和信息资本、结构化协调 、规范流程和执行、以及KPI和承诺管理，大大提高企业核心竞争力，也要喂企业的长远发展创造良好的竞争优势。总而言之，人事管理系统不仅要满足企业短期的全网络化自动化需求，也要能提升企业长远的人力资本竞争优势。
经过长时间的选型，企业A终于敲定了一款基于WEB的人事管理系统。通过这款基于WEB的人事管理系统，不仅实现了企业人力资源信息统一的流程化管理，也极大提高了人力资源部和各直线经理的工作效率。例如，各分支机构聘用新员工后，在录入个人信息后其相应的福利政策，薪资等级和休假政策就会全部自动生成。其人事信息、绩效考核的结果、考勤的记录等资料都自动与薪资系统相连。系统高度集成的后台处理，使以前近半个月的工作在一天内就可完成。人事管理系统内置的强大的报表功能以及与财务系统的高度兼容，也为人力资源管理融入企业整体管理之中提供了理想的解决方案。
此次企业A引入基于WEB的人事管理系统，打破了之前通过书面与邮件沟通的人事管理方式，保证了人事管理数据的准确性、即时性和唯一性。规范了全国各地的人事管理流程，大大提高了人力资源管理部门的工作效率。同时，丰富的报表数据也为企业实现战略性人力资源管理奠定了良好的基础。
基于WEB的人事管理系统，特别适合于在各地有分支结构的，要求有实时共享准确的人事管理数据，以及希望企业人事管理往战略化发展的企业用户。
