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企业团队管理与“坏苹果现象”(2)

吉宁博士 2015年12月8日 企业管理培训

团队管理中对待“坏苹果”问题需要系统的思考和管理,从事前、事中和事后三个环节来设计和安排管理工作。首先是事前预防工作,尽量不要让团队中出现“坏苹果”;然后是事中控制工作,要和团队成员有充分的沟通,及时发现“坏苹果”,做好问题员工的转化工作,争取在“坏苹果”还没有造成严重后果前将他们转化为“好苹果”;最后是事后处理工作,对已经产生严重不良影响的成员要采取果断措施及时清除出团队。“坏苹果”的管理工作重点在预防,预防工作搞得好,团队就不会出现问题员工;控制工作要及时并且慎重,不要扩大影响面把“好苹果”也当成“坏苹果”;处理工作要坚决,必要的时候宁可壮士断腕承受一定的损失也不能放任“坏苹果”继续破坏整个团队的机体。

团队中出现问题成员不仅仅是该成员个人的问题,有的业务能力很强、管理能力很强的成员也可能成为“坏苹果”。什么原因?因为团队的基础管理工作有漏洞。有了漏洞才使得细菌有了可乘之机,细菌侵袭了好苹果的机体结果好苹果变成坏苹果。因此,预防管理工作必须树立这样的观念:“坏苹果”不是天生的,过去的“好苹果”变成现在的“坏苹果”,很大程度上是不良的管理制度造成的。预防管理工作就是要做好团队管理的基础性工作。一个好的团队由三个要素构成:人员、目标、机制。首先是人员,人员的选择既要考虑才干,也要考虑品德,好的团队成员应该是德才兼备,有很强的业务能力,同时有团队协作意愿。如果不能做到兼备,宁可选择个性好、协作意愿强的,也不要业务能力突出但无法和其他成员合作的。其次是目标,管理者要考虑团队的目标是否同企业整体目标一致,是否能够调动和激发起团队成员的积极性、主动性和创造性。第三是机制,团队是否建立良好的协作机制、沟通机制、考核机制、奖惩机制,保证在团队中“事事有人管、人人都管事”,对工作绩效好的员工有必要的激励机制,对工作不好的员工有惩罚机制。奖与罚两方法都很重要,奖惩分明才能令行禁止。有企业家说,如果一个团队中有20%的人干得最好,70%干得不错,10%干得不好。团队的机制中如果没有重奖,不能保证前20%的员工的积极性;而没有重罚,不能保证中间70%的员工的积极性。这种说法很有道理。

所谓的事中是指出现了破坏团队管理目标的若干苗头,比如有人开始破坏制度,小道消息流行,团队中有矛盾冲突等等,但还没有达到对团队整体机能有严重损害的程度。事中控制工作分为三个环节:发现、隔离、挽救。

团队的管理者要经常和团队成员进行沟通,及时发现问题员工。发现这个环节的工作可以对照五类“坏苹果”的特征进行信息的收集和分析工作。看团队中的人际关系氛围如何,制度遵守情况怎样,成员间是否能做到相互协作,团队目标是否能同企业的整体目标保持高度一致等等。

当管理者发现有问题成员开始影响整个团队时,必须采取措施将他与团队成员隔离,使其他成员少受影响。这种隔离不是说不让其他成员接触问题员工,而是在精神层面上不受影响。具体的方法是降低问题成员的威信、明确表示出对问题成员做法的不认可、减少对问题成员的授权等等。这些措施可以向其他成员明确地传递出这样的信息:该问题成员的行为企业是不认可的。比如,有人在开会时对其他同事横加指责,这时管理者就应该直截了当地让他停止攻击行为,将大家的注意力重新转向如何解决团队目前面临的问题和困难。

团队管理中对待“坏苹果”问题需要系统的思考和管理,从事前、事中和事后三个环节来设计和安排管理工作。首先是事前预防工作,尽量不要让团队中出现“坏苹果”;然后是事中控制工作,要和团队成员有充分的沟通,及时发现“坏苹果”,做好问题员工的转化工作,争取在“坏苹果”还没有造成严重后果前将他们转化为“好苹果”;最后是事后处理工作,对已经产生严重不良影响的成员要采取果断措施及时清除出团队。“坏苹果”的管理工作重点在预防,预防工作搞得好,团队就不会出现问题员工;控制工作要及时并且慎重,不要扩大影响面把“好苹果”也当成“坏苹果”;处理工作要坚决,必要的时候宁可壮士断腕承受一定的损失也不能放任“坏苹果”继续破坏整个团队的机体。

团队中出现问题成员不仅仅是该成员个人的问题,有的业务能力很强、管理能力很强的成员也可能成为“坏苹果”。什么原因?因为团队的基础管理工作有漏洞。有了漏洞才使得细菌有了可乘之机,细菌侵袭了好苹果的机体结果好苹果变成坏苹果。因此,预防管理工作必须树立这样的观念:“坏苹果”不是天生的,过去的“好苹果”变成现在的“坏苹果”,很大程度上是不良的管理制度造成的。预防管理工作就是要做好团队管理的基础性工作。一个好的团队由三个要素构成:人员、目标、机制。首先是人员,人员的选择既要考虑才干,也要考虑品德,好的团队成员应该是德才兼备,有很强的业务能力,同时有团队协作意愿。如果不能做到兼备,宁可选择个性好、协作意愿强的,也不要业务能力突出但无法和其他成员合作的。其次是目标,管理者要考虑团队的目标是否同企业整体目标一致,是否能够调动和激发起团队成员的积极性、主动性和创造性。第三是机制,团队是否建立良好的协作机制、沟通机制、考核机制、奖惩机制,保证在团队中“事事有人管、人人都管事”,对工作绩效好的员工有必要的激励机制,对工作不好的员工有惩罚机制。奖与罚两方法都很重要,奖惩分明才能令行禁止。有企业家说,如果一个团队中有20%的人干得最好,70%干得不错,10%干得不好。团队的机制中如果没有重奖,不能保证前20%的员工的积极性;而没有重罚,不能保证中间70%的员工的积极性。这种说法很有道理。

所谓的事中是指出现了破坏团队管理目标的若干苗头,比如有人开始破坏制度,小道消息流行,团队中有矛盾冲突等等,但还没有达到对团队整体机能有严重损害的程度。事中控制工作分为三个环节:发现、隔离、挽救。

团队的管理者要经常和团队成员进行沟通,及时发现问题员工。发现这个环节的工作可以对照五类“坏苹果”的特征进行信息的收集和分析工作。看团队中的人际关系氛围如何,制度遵守情况怎样,成员间是否能做到相互协作,团队目标是否能同企业的整体目标保持高度一致等等。

当管理者发现有问题成员开始影响整个团队时,必须采取措施将他与团队成员隔离,使其他成员少受影响。这种隔离不是说不让其他成员接触问题员工,而是在精神层面上不受影响。具体的方法是降低问题成员的威信、明确表示出对问题成员做法的不认可、减少对问题成员的授权等等。这些措施可以向其他成员明确地传递出这样的信息:该问题成员的行为企业是不认可的。比如,有人在开会时对其他同事横加指责,这时管理者就应该直截了当地让他停止攻击行为,将大家的注意力重新转向如何解决团队目前面临的问题和困难。

在隔离的同时开展积极的挽救工作,做问题成员的转化工作。做好挽救工作,管理者一方面要充分考虑问题成员的心理,做到“以情入理”、“以理服人”;另一方面态度要坦率诚恳,指出其目前存在的问题和缺点,不能“和稀泥”。

如果问题成员已经对团队的工作造成了严重的不良后果,影响整个团队的运行,管理工作就进入了事后处理阶段。事后处理的管理重点是果断坚决,同时将负面损失降低到最小。事后处理工作也包括三个环节:处理、沟通和愈合。

对已经造成严重影响的问题成员要将其清除出团队。这一工作类似于将“坏苹果”从苹果箱子里拿出来。处理工作必然给团队管理带来动荡,所以在实践中很多管理者有这样或那样的顾虑,总是下不了决心。但是,如果让“坏苹果”继续在箱子里,剩下的好苹果也会腐烂,损失会更大。处理工作是一个痛苦的过程,需要管理者拿出魄力和勇气。

这一环节的沟通工作的重点是同团队中其他成员的沟通,向他们说明处理意见和缘由,争得他们的理解和支持。

克服前一时期管理失误对团队造成的创伤,总结经验教训,重振团队的士气,调整管理机制,让团队在新的更高的起点上发展。

在隔离的同时开展积极的挽救工作,做问题成员的转化工作。做好挽救工作,管理者一方面要充分考虑问题成员的心理,做到“以情入理”、“以理服人”;另一方面态度要坦率诚恳,指出其目前存在的问题和缺点,不能“和稀泥”。

如果问题成员已经对团队的工作造成了严重的不良后果,影响整个团队的运行,管理工作就进入了事后处理阶段。事后处理的管理重点是果断坚决,同时将负面损失降低到最小。事后处理工作也包括三个环节:处理、沟通和愈合。

对已经造成严重影响的问题成员要将其清除出团队。这一工作类似于将“坏苹果”从苹果箱子里拿出来。处理工作必然给团队管理带来动荡,所以在实践中很多管理者有这样或那样的顾虑,总是下不了决心。但是,如果让“坏苹果”继续在箱子里,剩下的好苹果也会腐烂,损失会更大。处理工作是一个痛苦的过程,需要管理者拿出魄力和勇气。

这一环节的沟通工作的重点是同团队中其他成员的沟通,向他们说明处理意见和缘由,争得他们的理解和支持。

克服前一时期管理失误对团队造成的创伤,总结经验教训,重振团队的士气,调整管理机制,让团队在新的更高的起点上发展。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。