吉宁博士观点
美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产，而向效率管理大师艾维利咨询求助。听了总裁一个多小时的倾诉，艾维利说：这样吧，我给你一个方法，不过如果这个方法确实有用的话，你要付给我2．5万美元的报酬。总裁此时已经焦头烂额，虽然觉得有点离谱，但还是答应了。于是，艾维利拿出了一张白纸，请总裁把他第二天要做的全部事情写下来。几分钟后，白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。
这时，艾维利请总裁认真考虑，并要求他按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他，请他从明天开始，每天都这样做：每天一开始，全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事，以此类推，直到你下班为止。如果你一天只做完了第一件事情，那不要紧，因为你总是做着最重要的事情。艾维利还建议他，如果这个方法有效，可将此法推行至他的高层管理人员，若还有效，继续向下推行，直至公司的每一位员工。
这就是著名的“六点优先工作制”方法，艾维利认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。一年后，艾维利的方法在伯利恒钢铁公司产生了巨大的效果，作为咨询的报酬，他也如愿收到了一张来自伯利恒公司的2．5万美金的支票。这是个真实的故事，舒瓦普和艾维.利是我个人比较欣赏的两个人。显然，讲这个故事的目的并不是要介绍这两个人给大家认识。在故事之余，希望大家思考如下问题：
1、舒瓦普为什么要提出改善计划的执行效率？
2、他为什么认为这个问题很重要？比起其他问题，为什么这个问题更重要和紧急一些？
3、利为什么开始要告诉舒瓦普“10分钟内能把他公司业绩提高50%”的一个结论？是想镇住他吗？
下面呢，建议每一位职场人士可以根据上述的方法，为自己制定一个每月、每周、每天的工作图表，这个图表也可以纳入你工作日志的一部分。图表中列出你每月、每周、每天的最重要的工作，并在最重要的工作前打上标记，或换一下颜色。这些重要的工作项目不一定就是六项，也可以是四五项或者两三项，甚至是一项。当然，需要明确的是月、周、天的重要工作之间是平衡关联的。以一天为例，具体的做法是：
（1）列清单。将每天的工作或其他安排按条列出，越详细越好。
（2）排顺序。
—-今天的核心事务：从上面的清单里选出你认为今天最重要的一件事、两件事、三件事或者是五件事；
—-将清单上的事件按重要程度排序（在最后面标上1、2、3……）。
—-将清单上的事件按紧急程度排序（在后面标上1、2、3……）。
—-综合考量重要的事和紧急的事，确定今天时间安排的优先顺序（在行事历上记录1、2、3……）
（3）列日程排序表。
建议大家在时间、效率管理问题上要像巴菲特那样坚信自己的长期投资一样，只要认为这是有价值的，就集中精力去做；当你集中精力做完这件事以后，再去做下一件。不过，其实这个故事给我最大的启示是最后那句话：将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。
时间管理并不是你个人的事情，我们每天几乎100%的干扰都是来自于同事、上司。可以想象一下，每天与同事、上司的接触就像是搭积木，你是一个方块，而别人都是三角形，这样的积木能搭多高？能紧紧结合在一起吗？不能！除非你和同事都是方块，或者都是三角形，才能够产生合力，紧紧地联系在一起，做到合作无间。这应该是时间管理的最高境界了。
