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对话必须用心对

吉宁博士 2015年12月8日 企业管理培训

对话就是面对面说话,那是打动对方心灵的最佳手段。对话也有用于哲学论争方面的,通过问答探求真理。然而,对话不光如此,也可以与对方心灵交流,求得心灵相通。一件事伤害了对方的心,弄不好可由此一生记仇的。相反,谈一谈,交交心,往往可以打消隔阂。

无论是对话还是会话,都具有极重要的意义。对话是将相互之间的愿望、感情、想法进行交流,对方与自己想法一致的事,则不要深入对话下去。体谅对方的心情,就要展开对话。人与人对话,不只是语言上投其所好,重要的是充分进行心理交流,使相互间获得满足感。

在工作岗位上的相互问候语“今天是好天气哟!”“天气确实好。”这在两人之间就有了个亲近感,之所以这样说,是因为听者理解到问候者的心,接受他的好意。

“好天气哟!”“不,刚才天气报告说可能马上要下雨。”这是听者想拒绝问候者的友好感情所用的一种托词,因此,对方激发不起好感。为了达到对话交流的目的,要给予对方主观上的报酬。

“下雨不好走吧?借伞给你,在你顺便的时候还给我好了。”“我喜欢淋淋雨。”这也是有损别人好意的对话,我的话之所以打动对方,是因为他从中受感动,是信任我。经常听到别人说“那个人说的,我想听”。假如相互之间能够体谅,便不会产生麻烦事。

交流分析学理论认为,人心理有三种要素,对话看起来是双方之间的事,但实际上是由三要素组合起来而进行的。心理三要素是:父母要素、小孩要素、成人要素。山田先生和铃木先生的对话,是山田先生的三种要素之一与铃木先生的三种要素之一进行交流。

父母要素是在五岁之前接受双亲教育的记录。父母要素的对话主要表现为强制性的“必须……”“可以……”“不许……”;小孩要素仍是五岁左右时的表现,体现感情、需求、撒娇等;成人要素表现为理性的、数理的,其讲话因果关系明确。

对话是一种形式,真正的交流应当以心交心。人的心理由父母心、童心、成人心三方面组成。是山田先生的父母心对铃木先生的父母心对话呢,还是山田先生的童心对铃木先生的父母心对话呢?如果考虑这一联系的话,那就能抓住对话的实质。

“最近公司新职员还没有适应工作,完全不懂礼节。”“是的,应该对他们补上礼节教育这一课。”这是公司两个职员的父母心对话。“萧条、倒闭、通货膨涨,全是管经济的经理造成的。”“我很讨厌他。”这是父母心和童心的对话。喜欢、讨厌这类感情用语,是属于小孩讲话要素。

“我喜欢像前任部长那样的人。”“我也是。”这是公司职员的对话,他们比较了调出去的部长和现任部长之后,讲的是感情话。这种对话属于童心对童心的对话,因为小孩子常说“我要……”“我喜欢……”这一类以欲望和感情为中心而表述的话。

“我拜访了大山君和小山君,他们实在不想买。加上从今天早上起头疼,请准许早退。”“下午将订下个月推销计划,大家正期待着你的计划哟。”“对不起,今天心情实在郁闷……”“喂!假如等待的话,总不是等到一帆风顺吧?仔细想想如何说服大山君和小山君吧。”“好的……”

对于没有心思干活的下级,不是以父母心相待,而是以成人心相待。所谓成人心,是开门见山,要求对方有自信心。在岗位上,有的下级动不动撒娇、闹情绪、想甩手不干,对于有这样脾气的人就要用成人心对待。

“喂,再来一瓶酒!”“今天的晚酒已喝不少了!医生说过的吧,喝一点就算了。”这是医生要求节制饮酒的高血压患者与其妻子对话,丈夫扮演的是小孩角色,妻子扮演的是父母角色。然而,在这种场合也有例外,丈夫明白要被拒绝的,也许稍加一点撒娇,这种夫妻关系是好的。

“国铁工作人员干到十点,所以请下午离开公司。”“好的,我乘十二点后的电车。”“那很辛苦,不过正如你所知道的,事情太多了,只好请你辛苦了。”这是以说理方式下命令,应答也与此相对应,这叫作以成人心对成人心。

“最近新干线也晚点一个小时,不能让客人久等,明天出差可不可以乘最早的新干线呢?”“我也那么想的,提早一个小时,我在车站前面大楼商店等你。”这是因果关系明确的命令语,所以是成人之心。

商务性的对话,理应以这种成人之心对成人心,尤其是与外国人的商业谈判,不可忘记这种对话的方式。外国人无论玩弄多少手腕,其用心都在推销商品,他们不像日本人那样随机应变。

从以上对话实例来看,尽管组合有许多,但可以说,好的对话是给予对方的一种报酬。辜负讲话者所期望、盼望的,或者听话者对讲话者中伤,那都是不好的。对话应是平等的,对于父母心,以父母心可产生共同语言,以童心则体现相当的随和。对方讲话像对小孩讲话那样施加权威时,我们如果以成人心对待他,关系就不平衡了。

比如说:“科长,听说你昨天休息去高尔夫球场了,得分不错吧?”“我一天都在忙事,哪有去高尔夫球场的事!”这种对话中的下级本想求得科长的欢心,然而,也许科长得分不好而心情郁闷,也许是因为外出遭到了夫人的训斥,所以用命令的口气回答了下级的问话。

来自下级的成人心的招呼话语,未引来科长出自成人心的回答,而是以父母心的回答,并且带有命令的口气讲,好像对方是小孩一样。

“我父亲是经理啊,我想你做我媳妇很合适的。”“我的父亲说,有地位的人人情很淡薄。”一个败家子喜欢上了一名女子,上述对话反应了遭女方反击性的回答。这种对话为交叉式对话,完全错位了。一旦如此,以后的话便很难谈下去了。

对话可以说具有刺激——反应这一关系。对刺激显示相应反应的,是产生满足感的对话。了解对方的心情,也就是探明对方所期待的事,然后作出应答,那便是出色的对话。不光是为了对话,而且也是为了下级动感情,所以必须充分观察对方具有什么样的心情。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。