完善的制度与清晰的流程
在杭州管理培训开办中层管理培训时,很多民营企业的领导都感觉自己很忙、很累!没空,没时间!但有部分人虽然如此忙碌但不知道自己整天该忙些什么!大家有没有想过,这是什么原因造成的呢!这是制度的不健全造成的,很多事情没有制度化,流程化!完全陷入在人管人的泥潭里,特别是高层领导,什么都管,但什么都管不到位,导致了基层管理人员的依赖心理,反正领导在管,我就不操心了,省得挨批评,从而严重失职!当然,企业培训师吉宁博士总裁方永飞,被誉为“中层管理培训第一人”,品牌课程创始人。这么课程对中层该如何管理培训还是比较有独特的理念,值得学习。
制度和流程起到什么作用呢,我认为可以分三大类:
第一:制约。为了提高工作效率和质量,多出利润,同时制止同事之间互相影响!我们要求工人不该做什么,比如安全生产制度是为了减少事故,事故发生后对企业带来的是直接经济损失,如物资、设备的毁坏,人员伤亡的治疗,甚至赔偿,为了降低事故带来的风险,我们除了制定安全生产制度外,执行国内环保标准、还要参加各类保险如财产保险、医疗保险、工伤保险,为了防止职工迟到、早退、请假、旷工影响生产,我们制订了作息制度、请假制度,为了更好的监督,我们使用了打卡机!为了制止职工之间互相骚扰,我们要制定了卫生清洁制度、宿舍管理制度、食堂管理制度、娱乐室制度。还有人事制度、财务制度、采购制度、营销制度等等
第二:引导。为了提高职工对自己岗位的任职能力,我们制定了岗位说明书,来引导职工做什么的管理培训,怎么做,我们制定各项流程来引导职工按什么顺序来做,按什么规则来处理,找谁处理,处理好了给谁!比如,生产流程图、人事办理流程、各类审批流程、各类数据传递流程等等,为了流程的通畅,我们甚至运用了各类软件,如财务软件、人事系统软件、有实力的企业使用ERP企业管理系统实现无纸化办公,这些都是为了规范流程。
第三、监督。为了确保各项制度的有效执行、明确个人的责任、提高工作效率、提高职工的积极性、提高产品质量,减少返工,加强职工的质量意识。我们制定了岗位责任制、质量跟踪体系、绩效考核制度、奖罚制度等等。为了保持监督的有效性,我们成立各类监督小组,设置监督员,比如安全检查员,体系内审员、质量总监、财务总监、人事总监等等!
关于管理方面的培训必须结合企业的规章制度与流程,企业的规章制与流程相当于人的脊柱,没有健全的脊柱,人就无法站立,同样没有健全的企业规章制与流程,管理就会显得很凌乱、很辛苦!
企业规章制度应该包括:厂规厂纪、安保制度、安全生产制度、岗位说明书、岗位责任制度、人事管理制度、财务管理制度、仓库管理制度、宿舍管理制度、食堂管理制度、绩效考核制度等等
流程:有了部门有了岗位,我们就得把他们通过某种关系连接起来,这种关系就是流程,生产流程、管理流程、办事流程、各岗位各部门之间的配合流程
有了制度与流程需要管理者去宣传、培训、执行、监督、改进、考核!达到一个良性循环,千万不能三天打鱼两天晒网,甚至为了所谓的节约成本,违反制度,切断流程!自乱阵脚!
所以要使培训起到好的效果,首先要理清企业的组织结构,建立各项制度,理顺各类流程,俗话说“通则不痛,痛则不通”,其实管理企业也应该遵循这个道理!如果理顺了,大家都这么做了,就可以避免乱,当然制度是人定出来的,所以难免有些不合理的地方,需要我们逐步改进,俗话说“玉不凿不成器”,同样的道理,制度经过不断的执行,从中发现不合理的地方,不断的改进,逐步的完善,那么管理效率就会像从走路发展到骑车、再发展到开轿车一样,管理者将会感觉思路清晰如释重负!