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绩效管理与制度管理的关系

吉宁博士 2015年12月8日 企业管理培训

工作流程或标准是工作职责的要求,需要经过专门的培训并在工作中不断强化和训练出来的,工作流程或标准其实也是公司的一种管理制度。违犯公司管理制度是要被行政处罚的,如:公司不允许出现请假未经批准而擅自缺勤,一旦出现按旷工处罚。行政处罚可以分为“口头警告、书面警告、记大过直到开除”,很多公司的管理制度,偏重于劳动纪律、人事方面,而运营中需要的各项流程和制度,却制订的很不规范,也不如劳动纪律和人事制度那样严格执行。

很多企业在进行绩效考核时,会把本该是在流程化中应该规范的内容,纳入到绩效考核的指标中,导致绩效管理考核僵化,尤其是在服务行业中如:客服、餐厅服务员、护士、空姐等人员,考核服务质量时,针对微笑衣着、仪态、手势、及时响应等设定为考核指标。采取主管检查和客户评价反馈方式,客户评价只有最好和最差会被记下,其他的对客户而言只能是对整体的评价,无法针对到个人,而主管检查也是有很大的偶然性。

在对服务行业的人员进行绩效考核时,如何考核服务质量?建立服务质量规范标准,对所有从业人员进行严格培训并考试,只有考试通过才能上岗,将服务质量规范以公司制度形式颁布执行,从而保证了服务质量的整体水平,达到了规范要求。而且可以通过,不断更新操作规范的版本,从而可以持续提升服务质量。

绩效考核时,对达到服务质量规范要求,表明是称职的。对设定为可挑战事件,以超出规范要求,如:获得客户表彰的事件,给予绩效加分;同样设定为不可接受事件,应对低于规范要求,如:接到客户投诉事件,给予绩效扣分。这样服务质量的绩效分数就有了,对服务行业的从业人员来说,这就是“绩效产出”分,俗称“技能”分。但如果没有定性的“文化认同”分,也就是俗称的“态度”分,考核还是不全面的。主管对其下属还应该进行“态度”评分,如:主动积极、团队协作、持续改进等进行评分。最终将“绩效产出”分和“文化认同”分相加,就是被考核人的绩效总分。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。